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新乡市校外教育培训协会2020年终工作总结暨2021年度工作计划
发布时间:2021-02-09 13:29:14 浏览量:2382

2020年,是一个注定不平凡的年份,在这段特殊岁的月中,新乡市校外教育培训协会在教育局、民政局等政府部门,与新乡市各校外培训机构的支持与期待中成立。自成立以来,协会一直积极响应上级单位的号召,组织开展了多项关于会员单位及协会自身的工作,现将协会本年度的工作内容作如下汇总:


2020年工作总结


一、筹备工作


2020年1至6月,新乡市校外教育培训协会筹备组先后共计召开八次筹备会议。会议主要包含以下内容:


会上分别就协会的章程(草案)、选举办法(草案)、会费管理办法(草案)、今后五年工作报告(草案)以及成立大会议程等各项文件进行了认真的讨论和修改;


会议对近期会员招募工作进行总结汇报,就协会成立时间、地点、规模、邀请人员等有关事项达成一致意见,并逐项分配到人,确保各项工作任务的落实。


协会的筹备会议,研究讨论了协会建设的各项准备工作与协会规划,是协会正式成立的奠基石,为协会今后的发展指明了方向。


二、正式成立


2020年6月30日,新乡市校外教育培训协会召开首届会员代表会议,出席本次会议的领导有,市教育局党组成员于建新同志,市民政局姬长鹏同志,市教育局职教科王果果同志。参加本次会议的有,新乡市校外教育培训机构的负责人代表以及新乡市校外教育培训协会首批会员代表。本次会议主要包含下列内容:


1、审议通过《新乡市校外教育培训协会章程》;


2、审议通过《新乡市校外教育培训协会会费标准及管理办法》;


3、审议通过《新乡市校外教育培训协会选举办法》;


4、选举产生新乡市校外教育培训协会理事会;


5、会议选举韩随意为协会会长,边世洲、牛锋汉、牛海庆、潘玉章、高天升、陈军仓、赵广全、杨颖、李媛媛9人为副会长,李念为秘书长。


经会长提议,理事会通过,聘请岳振宁为名誉副会长。


会议选举产生了马力、王小伟、牛海庆、牛锋汉、申会珍、边世洲、李念、李媛媛、杨颖、张明星、张熙莹、张丽岭、陈军仓、周天芳、周泽坛、赵广全、胡文璐、胡瑞艳、高天升、郭瑞敏、黄金魁、韩随意、蔡琦、潘玉章、薛梅玲25名理事。


本次会员大会的召开,标志着新乡市校外教育培训协会的正式成立,新乡市的各校外教育培训机构从此有了“娘家人”,能够为其解决困难,协调矛盾。协会也引领着各校外培训机构一道,团结合作,共谋发展,为新乡市校外教育培训行业的壮大添砖加瓦。


三、积极开展网站建设与推广工作


新乡市校外教育培训协会自成立以来,一直积极投身于自身的网站建设工作。经过数个月的精心筹备与内容填充后,协会网站在2020年11月份基本完工。


目前,协会网站中有各类丰富的新闻资讯与市教育局颁布的政策法规,方便网站用户及时了解各类教育热点与教育政策。


其次,协会网站中收录了多达百余家新乡市校外教育培训机构的信息,包括所有的协会会员单位及部分非协会会员机构。同时,协会网站也设有机构评分评价系统,方便学生与家长为网站中收录的培训机构进行评价与打分,推广高分优质机构,让不良机构无处遁形,优化新乡市校外教育培训行业的整体环境。


不仅如此,协会网站也开设有会员服务、会员风采展示、招聘频道、公开互动、专家委员会等各类页面与功能,方便教育机构、学生与家长各取所需,在网站中获取自身所需要的各类信息与服务。


协会希望将网站打造成一张协会的独特名片,成为协会的一扇窗口,为新乡市教育局、各培训机构、教师、学生与家长提供全方位多样化的服务。


四、积极开展各项宣传工作


协会在对自身及会员单位的宣传工作方面,一直保持着极高的积极性。通过协会多方面的努力,2020年9月12日,新乡日报刊登了半版协会及会员单位的宣传资料,2020年12月29日,平原晚报刊登了协会组织开展自查活动的新闻。


不仅如此,协会也通过电台、协会网站、网络媒体平台等手段多方位的对自身及会员单位进行宣传。目前,协会已形成了重大内容见报,电台、网站、网络媒体平台相互配合的宣传模式。


宣传工作是协会的重点工作内容之一,让更多的培训机构、教师、家长和学生了解协会并熟悉协会,能为协会今后工作的开展打下良好的基础。


五、大力推动调研工作的进行


2020年11月,在协会会长韩随意与秘书长李念的带领下,协会有序开展了对会员单位走访调研工作。本阶段调研工作中,协会先后走访了新乡市大山英语、新乡市磐石画室、高新区弘乐教育培训学校有限公司、新乡市牧野区硬笔书法研究中心、新乡市牧野区茱莉教育培训中心、新乡市平原示范区启蒙星艺术培训有限公司、新乡市平原示范区艺轩文化艺术培训有限公司、新乡市红旗区花雨艺术培训学校、新乡市燕清培训学校、新乡市红旗区天天向上文化业余培训学校,共10家会员单位。


在调研工作中,协会充分了解了各会员单位目前所面临的各类困难,以及希望协会给予的帮助,对会员单位们提出的意见与建议进行了收集与整理,并就些内容进行了讨论研究,将部分意见与建议上报上级部门。


调研是需要协会常态化进行的一项工作。协会依托各会员单位而建立,在开展工作时自然也不能脱离会员单位。只有时刻了解会员单位们的想法,明白会员单位们的困难,协会才能有的放矢,向正确的方向努力,与会员单位们相互依托,共同成长。


六、建立常态化调研制度


经研究,协会决定建立会员单位调研制度,常态化进行调研工作,定期或不定期的对各会员单位进行走访调查,熟悉各会员单位自身的情况,了解会员单位的意见与建议,倾听会员单位的心声。


调研工作的常态化开展,有利于协会快速准确的了解会员单位们的动向,及时悉知会员单位们所面临的困难与各方面的意见和建议,方便协会结合实际开展工作,为会员单位们办好事,办实事。


七、构建会员交流联谊平台


2020年9月14日至17日,新乡市校外教育培训协会同部分会员单位一道,赴江苏宿迁开展为期三天的交流联谊会。协会会长韩随意同志、秘书长李念同志、天天向上文化业余培训学校曹琳校长、佳音英语培训学校有限公司高天升校长、华景艺术业余培训学校李媛媛校长、贝特教育业余培训学校陈军仓校长、燕清培训学校边世洲校长、磐石画室潘玉章校长、花雨艺术培训学校张明星校长、启蒙星艺术培训有限公司胡瑞艳校长、艺轩文化艺术培训有限公司王玥校长、新东方培训学校有限公司胡贤达校长及协会办公室人员出席本次交流联谊会。


在江苏宿迁双星国际酒店,协会同各会员单位召开座谈会。会议过程中,各会员单位提出了许多目前所面临的关键性问题,首先,培训机构教师的党组织关系,教师职称的评审及教师资格证的审核缺乏管理,希望协会能够从中协调,尽快落实相关监管制度。第二,是行业环境问题。目前,非正规教育机构充斥于行业中,这些非正规机构缺乏专业教师与正规教材,通过违规宣传,压缩成本进行价格战等手段恶性竞争,败坏行业口碑,扰乱市场秩序。第三,因为本地培训行业乱象丛生,许多家长与学生转而选择外地的培训机构,导致本地生源外流。许多本地培训机构甚至直接成为了中介,将学生介绍至外地的培训机构,向外地输送生源,对本地培训行业造成严重打击。第四,部分机构缺乏教师,希望协会能够组织招聘会,帮助培训机构招揽相关人才。


协会在行程过程中也为会员单位安排了一次小型交流会,华景艺术业余培训学校李媛媛校长向会员单位们分享了营销策略、家庭教育以及个人办学经验等内容。


会议之余,协会也同会员单位共赴项王故里、三台山森林公园、洪泽湖湿地参观游览,交流学习。


协会通过本次交流联谊会,为会员单位们提供了分享办学经验,结交行业朋友的平台,加强了协会与会员单位之间的团结,增进了协会同会员单位们的感情,让协会与会员单位能够拧成一股绳,精诚合作,共图发展。


八、支持参与会员单位品牌建设


2020年9月30日,新乡市校外教育培训协会会长韩随意、秘书长李念、副会长边世洲、副会长潘玉章,及协会全体工作人员一道,受邀参加新乡市花雨艺术学校19周年校庆暨2020届大型汇报演出活动,并在活动中为花雨艺术学校举行授牌仪式,颁发会员单位牌匾。


2020年12月19日,新乡市校外教育培训协会会长韩随意、秘书长李念及协会工作人员,受邀出席茱莉教育·爱学习在线课白金合作伙伴授牌仪式,为仪式致辞并进行剪彩。


协会受邀出席会员单位的活动,不仅增添了协会与会员单位间的感情,有力的支持了会员单位的品牌建设,同时也对协会与会员单位都起到了良好的宣传效果,是协会与会员单位互利互惠,合作共赢的鲜明体现。


九、服务会员单位


2020年9月19日,宝龙澳门商业街二期开业。经协会沟通协调,本次活动免费为协会会员单位提供宝龙中厅作为场地,带舞台、灯光、LED屏、音响可供会员单位进行演出、展示与招生。


2020年9月25日,经新乡市校外教育培训协会同新乡人才网和58同城两家招聘网站协商,为会员单位争取到了相关优惠政策。


首先,58同城所有招聘产品对协会会员8折优惠。其次,新乡人才网特举办一场公益的协会会员单位教育专场线上招聘会,利用人才招聘优势和品牌影响力为各会员单位在招聘人才方面尽一份微薄之力,利用人才网所有求职渠道进行广泛及定向宣传覆盖。


2020年10月,协会接到举报称,某中学在职教师违反相关规定,私自开班授课,在行业内造成不良影响。接到举报后,协会积极同上级主管部门沟通协调,反应相关问题,维护会员单位们的切身利益。


协会自成立以来,向来大胆维护和勇于代表协会会员的合法权益与切身利益,积极为会员单位谋求福利,在会员单位的发展之路上贡献出自身的力量。


十、会员单位发展工作


经协会多次办公会的讨论研究,协会决定多措并举,加大会员单位发展力度。


首先,协会探讨了简化机构入会流程的方案。简化后的方案流程为:机构填写入会申请表,入会申请在办公会中讨论,之后经会长会研究,最后提交至理事会进行表决。


其次,协会探讨了招募会员标准的变更。在招募会员的过程中,首先要确定意向入会机构热心教育事业,愿意为教育事业做贡献,同时遵纪守法,名声良好,无非法宣传、恶性竞争等不良行为。同时,会员单位的招募可不以机构拥有双证作为前提,协会可以吸纳证照不齐的机构,帮助其办理所需证件,让其成为合法合规的培训机构,以此来改善行业环境,促进行业成长。


会员单位的招募,是协会各项工作的重中之重。会员单位是协会发展的基础,会员单位的数量越多,协会才有充分的条件发展壮大,协会才能成为新乡市校外教育培训行业的代表。


十一、献言建策


协会在调研工作及各类交流研讨会的基础上,广泛征集了会员单位们的意见与建议,并结合协会自身的发展需要,积极向上级部门献言建策。


本年度,协会同上级部门沟通讨论了多项内容,包括一证多点问题、机构消防审批问题、机构教师的党组织关系和教师资格证的管理问题、协会作为机构办证审批的前置指导单位,帮扶机构正规化等。


协会是会员单位们表达诉求,反应困难的一扇窗口,将协会无法自行为会员单位们解决的困难上报上级部门,通过沟通协调出台相关政策,有利于促进新乡市各培训机构及校外教育培训行业的整体发展,是协会应尽的职责。


十二、参加上级主管部门会议


2020年,协会积极参加上级主管部门所召开的各类关于校外培训机构的会议。5月23日,协会参加新乡市校外培训机构专项整治推进会,12月23日,协会参加文化街街道办事处校外培训、午托机构专项整治会议,12月25日,协会参加2020年度民办学校(培训机构)年检工作部署会议。


参加上级主管部门所举办的各类会议,是协会学习上级部门各项法规与精神最直接的途径,让协会对新乡市校外教育培训行业及各培训机构有了更加深入与具体的了解,方便协会为工作的开展规划方向。


十三、政策学习与转发


针对上级部门所发布的政策文件,协会做到认真学习,深入研究并及时转发。2020年,协会积极学习并转发了多项省市政策法规,包括禁止使用非法出版物作为教材、规范校外培训机构收退费办法、河南省全面排查整治中小学校外培训机构、中小学生校外培训服务合同(示范文本)等内容。以期各会员单位合法合规经营,积极健康发展。


十四、建立协会办公例会制度


协会成立后,经内部研究讨论决定建立办公例会制度。


协会办公例会制度规定,协会于每周一上午召开办公例会,办公例会的主要内容包括收集研究各项问题,研究讨论协会日常工作与重大工作,检查上周工作落实情况。


协会办公例会制度的建立,优化了协会内部的工作流程,提升了协会的办公效率与工作严谨性,是协会进一步发展壮大的基础。


十五、会员单位牌匾制作及发放


自协会成立以来,便开始有序进行会员单位牌匾的制作与发放工作。协会会员单位牌匾规格统一,以金色为底,上有文字“新乡市校外教育培训协会会员单位”及协会标志。同时,协会也为会长、秘书长、副会长单位定制了专门台摆。


2020年9月17,协会开始了会员单位牌匾及副会长单位台摆的发放工作,发放途径包括会员单位自行前往协会领取、在调研过程中由协会为机构颁发、在机构举办的活动中进行授牌等方式。截至2020年底,牌匾及台摆已基本发放完毕。


协会为会员单位颁发牌匾,代表着协会对会员单位的信任与支持,会员单位接受牌匾,代表着会员单位对协会的认可。牌匾是协会与会员单位团结一心的证明,而协会与会员单位都能通过牌匾对自身进行宣传。


十六、审批工作


2020年,协会积极同市政府、组织部、民政局等部门沟通对接,推动协会的组织备案工作。


本项工作,因程序问题,耗费时间较长,已持续进行了近半年时间。下一步,协会将继续积极沟通,争取协会的组织备案工作尽快完成。


十七、结语


2020年,协会在各位会员单位的支持下筹备、诞生、成长。协会的成绩离不开会员单位们的支持和拥护,在此,协会向全体会员单位致谢,感谢全体会员单位本年度为协会的发展做出的贡献。在2021年,协会将继续坚定的同全体会员单位一道,相辅相成,共同进步,团结一心推动新乡市校外教育培训行业的茁壮成长。


2021年工作计划


2021年,新乡市校外教育培训协会坚持以习近平总书记新时代中国特色社会主义理论为指导思想,深入贯彻落实党和政府的教育方针,严格执行上级有关部门对校外教育培训机构的各项政策和规定,坚定办会方向,引领行业发展,加强行业管理,促进行业自律,规范行业行为,创造性的开展好2021年的各项工作。


一、组织建设


1.巩固现有会员队伍。管理运作好现有会员单位,积极吸取各会员单位的优秀意见与建议,提高会员单位在协会工作中的参与度;关注会员单位各方面的成就及教学、办学成果方面的成绩,积极进行宣传,扩大现有会员单位的影响力。


2.创新会员发展思路,加快协会会员队伍建设,壮大协会力量。发展会员时,以协会章程为基础,同时考察入会机构在行业内的声誉及办学行为,积极吸纳为教育事业做贡献,为人才培养做贡献的机构。


3.出台会员管理办法实施细则,统一协会规章制度,强化会员单位管理措施。


4.努力把协会打造成名副其实的会员之家。全方位、多手段的为会员单位服务,解决会员单位存在的共性与个性问题。


5.探索新形势下会员管理和会员发展的新途径、新思路、新方法、新手段。会员发展是2021年协会工作的重中之重,只有会员队伍的不断壮大,协会才能积蓄起足够的力量,代表整个行业,引领行业发展。


6.建立健全会长会、理事会、会员代表会等会议的会议制度。大事要事协会办公室只有提议权,决定权在会员代表大会。


7.建立专家委员会。专家委员会作为协会二级机构,承担协会专项职能。专家委员会中设立管理、营销、教学、师资建设、宣传等不同板块,对接会员单位需求,开展个性化服务。


二、宣传工作


1.网站建设。完善网站功能,发挥协会网站为政府及有关部门服务、为社会服务、为会员单位服务、为行业发展服务的独特作用。


2.加大协会自身宣传力度。通过电台、报纸、网站及各网络媒体平台等渠道对协会自身进行全方位宣传,提升协会在社会各界的知名度与认可度,同时也能侧面扩大协会会员单位的影响力。


3.对协会会员单位进行联合宣传。加强协会与有关部门、社会各界、新闻媒体的合作,广泛宣传会员单位在校外培训、人才培养中的先进经验与先进方法,整体提升协会会员单位知名度,弘扬校外培训机构的正能量。


4.适时举办会员单位的成果展示会、经验交流会、品牌推介会、联合招生会、人才招聘会。


5.及时建立与政府、政府各有关职能部门以及社会相关部门的沟通渠道。协会有责任有义务将会员单位的办学经验及人才培养成果向社会各界宣传展示。


6.设立协会工作信息简报。将协会与各会员单位的工作及时进行反映。


三、联谊活动


1.积极做好会员单位联谊活动。开展各类丰富多彩、形式多样的活动,促进会员单位之间的交流,增进协会内部开放与内部团结。


2.适时的组织会员单位负责人及教师,赴国内校外教育培训行业发展良好的地市参观学习。


3.组织会员单位加强与教育、民政及社会各界相关部门的联谊交流,开拓各方视野,传播会员单位的正能量。


4.组织会员单位参与以教育扶贫为主题的社会公益活动。开展机构教师赴贫困地区义务授课、会员单位捐献闲置教学物资等活动,改善行业口碑,弘扬行业正能量。


四、研讨交流


1.针对新形势下校外教育培训如何发展、存在的问题与机遇、发展前景等问题,协会将邀请全国、省市的校外教育培训专家举办报告会。


2.采取激励措施,发挥发动会员单位校长、优秀教师教师就校外教育培训共性问题开展研讨交流。


3.经常性的组织会员单位进行不同类型的座谈会、交流会。此类会议确立鲜明主题,开展深入交流,引导会员单位们相互之间分享先进经验。


4.引导校外培训机构教师进行业务交流,互相观摩优质课、名师讲座等,促进教研教改及业务水平的提高。


5.组织会员单位开展学术研讨。不定期的举办各种层次的学术交流会,组织专家评比认定学术成果和论文。


五、加强制度建设


1.进一步加强协会内部的业务学习制度、政治学习制度、办公例会制度、财务管理制度建设工作,把准方向,努力提高协会工作人员及协会本身为会员单位服务的本领与水平。


2.细化协会办公室内部人员分工。将协会办公室工作整理划分为不同板块,每一板块的工作逐项落实到人,提升协会办公室的工作效率与工作水平,更好的为会员单位提供服务。


3.建立健全会长办公会、理事会议、会员代表会议制度,强化依章办会,民主办会。


4.探讨协会会员单位实行科学管理制度,强化管理职能,优化管理手段,完善管理办法,拟实行覆盖全面的百分制考核制度。


5.建立会员单位评优评先制度,定期对会员单位进行表彰,弘扬先进。


6.建立会员单位教师表彰制度。与上级主管部门沟通协调,联合设立或协会内部设立各项教师表彰奖项,根据教师的教学成绩及各项成果,定期对会员单位教师进行表彰,让会员单位教师能够得到上级主管部门及社会各界的认可,提升教师的工作积极性。


7.完善协会会员单位党员组织管理制度。


8.编制协会应急处置制度预案。在突发事件到来时,协会全力指导会员单位进行处置应对。


六、调研维权工作


1.经常性的开展会员单位调研工作,听取意见建议与呼声,了解会员单位的动向、困难和问题,力争做到调研工作百分百覆盖全体会员单位。


2.认真听取会员单位所提出的意见与建议。针对了解到的问题,及时进行分析分类,能够解决的及时解决,解决不了的积极同有关部门沟通协调。


3.大胆维护和勇于代表协会会员的合法权益与切身利益,确保会员单位权力不受侵犯。


4.探索实行校外教育培训机构公共法律顾问制度。由会员单位联合聘请一至两名法律顾问,分摊费用,为全体会员单位解决法律问题与纠纷。


5.大力推进品牌战略,选择、扶持本土优秀品牌,帮助其做大做强。


七、结语


2021年,新乡市校外教育培训协会将继续在政府各有关部门的指导与关心下,在各会员单位的支持与鼓励下,尽全力开展好规划的各项工作,积极进取,勇于创新,奋力拼搏。协会将不遗余力的为新乡市校外教育培训行业的蓬勃发展做出贡献,为新乡市教育领域的蒸蒸日上做出贡献。


新乡市校外教育培训协会

2021年1月28日